Accueil de vos intervenants
(ingest room / preview)

Vos intervenant sont invités à se présenter dans une salle que vous aurez préalablement réservée à cet usage.

Des postes informatiques reliés en réseau à notre serveur sont mis à disposition de personnel formé. Ils permettent d'administrer chacune des salles et d'y associer les orateurs et leurs présentations.

Choix des salles pour les orateurs

Vous définisez la salle dans laquelle votre orateur doit intervenir.

Le PC de diffusion de la salle sélectionnée se synchronisera avec le serveur pour récupérer les contenus.

Programmation Oration

Une fois la salle séléctionnée pour votre orateur, il faut lui administrer un créneau horaire de passage.

Téléchargement de son contenu Powerpoint, PDF ou vidéo

Upload de sa présentation Powerpoint, PDF ou vidéo, choix du mode de lecture (présentateur ou diaporama).

Preview de sa présentation

L'orateur a la possibilité de contrôler et modifier son PPT avant son passage.

Paramétrage de la durée d'intervention

La durée d'intervention doit être saisie afin de gérer son temps de passage et l'affichage du timer au pupitre de l'orateur.

Paramétrage interludes

Lorsque l'orateur a terminé sa présentation, un diaporama personnalisable prend le relais sur l'écran de la salle.

Des messages peuvent être également programmés sur des plages horaires spécifiques (repas, pauses...)